Обработка персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных (далее – Политика) и определяет политику ООО «СЕНАТОР НЕДВИЖИМОСТЬ» (далее
– Общество) в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

1.2. Целью настоящей политики является установление основных принципов и подходов
к обработке и обеспечению конфиднциальности персональных данных в Обществе.

1.3. Действие Политики распространяется на все процессы Общества, связанные с обработкой персональных данных.

1.4. Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Обществе.

Пересмотр и обновление настоящей Политики осуществляется в связи с изменениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, по результатам анализа актуальности, достаточности и эффективности используемых мер обеспечения информационной безопасности, а также иных мероприятий.

1.5. Текущая редакция Политики размещается на сайте Общества http://senator.ru и вступает в силу с момента её утверждения решением генерального директора Общества.

2. Термины и определения

Ответственный за организацию обработки персональных данных -  лицо, которое в соответствии с должностными обязанностями организует принятие правовых, организационных и технических мер в целях обеспечения надлежащего выполнения функций по организации обработки персональных данных в Обществе в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных;

Конфиденциальность персональных данных –  режим хранения, обработки, использования, передачи и иных действий, осуществляемых в отношении персональных данных, предусматривающий запрет раскрытия и распространения третьим лицам персональных данных без согласия субъекта персональных данных или наличия иного основания, предусмотренного федеральным законом.

Иные термины и определения, используемые в настоящей Политике, применяются в значении, придаваемом им Федеральным законом «О персональных данных». 

3. Основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется на основании и в соответствии с:

-  Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»);

-  Гражданским кодексом Российской Федерации;

- Трудовым кодексом Российской Федерации;

- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных,

осуществляемой без использования средств автоматизации»;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

- Приказом Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;

- уставом ООО «СЕНАТОР НЕДВИЖИМОСТЬ»;

- договорами, заключаемыми между Обществом и субъектом персональных данных, между Обществом и иными физическими и юридическими лицами.

- согласием на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Общества);

-  иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными актами исполнительных органов государственной власти. 

4. Принципы обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных Обществом осуществляется на основе принципов:

- соответствия целей и способов обработки персональных данных требованиям Федерального закона «О персональных данных»;

- соответствия состава и объема обрабатываемых персональных данных, а также способов обработки персональных данных целям обработки, указанным в разделе 7 настоящей Политики;

- точности и достаточности и актуальности персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

- уничтожения персональных данных по достижении целей обработки способом, исключающим возможность их восстановления;

- недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

4.2. Работники Общества, допущенные к обработке персональных данных, обязаны:

- знать и неукоснительно выполнять положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, настоящей Политики, локальных актов Общества по вопросам обработки и обеспечения конфиденциальности персональных данных;

- обрабатывать персональные данные только в рамках выполнения своих должностных обязанностей;

- не разглашать персональные данные, обрабатываемые в Обществе;

- сообщать об известных фактах нарушения требований настоящей Политики ответственному за организацию обработки персональных данных в Обществе. 

5. Категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются Обществом

5.1. Обществом осуществляется обработка полученных персональных данных, принадлежащих:

-  работникам Общества;

-  лицам, претендующим на осуществление трудовой деятельности в Обществе;

- клиентам – физическим лицам, в том числе потенциальным клиентам, представителям клиентов;

- работникам юридических лиц, являющихся клиентами Общества, поручителям, залогодателям, физическим лицам, заключившим с Обществом гражданско-правовые договоры;

- работникам контрагентов Общества, субподрядчиков, поставщиков и других юридических лиц, имеющих договорные отношения с Обществом, с которым взаимодействуют работники Общества в рамках своей деятельности, клиентам юридических лиц, обработка персональных данных которых осуществляется по поручению указанных юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации, посетителям Общества;

- бенефициарным владельцам (физическим лицам) клиентов Общества;

- контрагентам клиентов – физическим лицам;

- пользователям сайта Общества http://senator.ru.

6. Цели обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных персональных данных Обществом осуществляется в целях предоставления:

информации о деятельности Общества, о новых продуктах, услугах, специальных предложениях, мероприятиях Общества;

- доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте Общества;

- ведения переговоров, заключения, исполнения и прекращения договоров с физическими и юридическими лицами, ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в обучении, обеспечения исполнения работниками обязательств перед бюджетами всех уровней и внебюджетными фондами, реализации прав работников Общества, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

7. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе

7.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными актами Общества с учетом целей обработки персональных данных, указанных в пункте 6.1 настоящей Политики.

7.2. Общество осуществляет сбор и обработку обезличенных данных физических лиц, использующих сайт Общества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и его сервисы (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других). 

8. Порядок и условия обработки персональных данных

8.1. Общество осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных в сроки, необходимые для достижения целей обработки персональных данных.

Срок обработки персональных данных является неограниченным

8.2. В Обществе запрещается принятие решений на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных, которые порождают юридические последствия в отношении субъекта персональных данных, или иным образом затрагивают его права и законные интересы, кроме случаев и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.3. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора, обязательным условием которого является соблюдение этим лицом принципов и правил обработки персональных данных, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных». 

8.4. Персональные данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются иным образом без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. При раскрытии (предоставлении) персональных данных третьим лицам соблюдаются требования к защите обрабатываемых персональных данных.

8.5. Представители органов государственной власти (в том числе, контролирующих, надзорных, правоохранительных, дознания и следствия и иных уполномоченных органов по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации) получают доступ к персональным данным, обрабатываемым в Обществе, в объеме и порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

8.6. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с согласия субъекта персональных данных кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации с соблюдением требований конфиденциальности персональных данных, установленных ст.7 Федерального закона «О персональных данных», а также принятием мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей по обработке и защите персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации.

8.6. Общество обрабатывает персональные данные только в случае их предоставления и отправки субъектом персональных данных самостоятельно через специальные формы, размещенные на сайте http://senator.ru. Заполняя соответствующие формы и отправляя свои персональные данные Обществу, субъект персональных данных выражает свое согласие с данной Политикой и обработкой персональных данных Обществом в соответствии с настоящей политикой.

8.7. Общество не осуществляет трансграничную передачу персональных данных, обработку специальных категорий персональных данных, биометрических данных.

8.8. Общество прекращает обработку персональных данных в случаях отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, достижения целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных и иных случаях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

8.9. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных  установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

8.10. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, в установленные законодательством Российской Федерации сроки.

8.11. Общество предоставляет субъекту персональных данных или его представителю сведения, касающиеся обработки его персональных данных, по соответствующему обращению или запросу субъекта персональных данных или его представителя в доступной форме и не содержащие персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

8.12. Запрос субъекта персональных данных на получение сведений, касающихся обработки его персональных данных Обществом, должен содержать:

-  ФИО субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, а также, в случае обращения представителя, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя субъекта персональных данных;

- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом);

- подпись субъекта персональных данных или его представителя, дату запроса;

Запрос может быть подан лично, направлен почтовым отправлением по юридическому адресу Общества или электронной почтой по адресу office@senator.ru (при условии подписания запроса электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации). 

8.13. Обращение субъекта персональных данных или его законного представителя в Общество в целях реализации его прав, установленных Федеральным законом «О персональных данных», осуществляется в письменном виде с предъявлением документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных (за исключением, когда обращение осуществляется в форме электронного документа подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации), а в случае обращения представителя (законного представителя) – с предъявлением паспорта представителя и доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя субъекта персональных данных.

8.14. Общество рассматривает обращение субъекта персональных данных/отзыв согласия на обработку персональных данных и предоставляет на него ответ в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Права субъекта персональных данных

9.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в объеме, предусмотренном Федеральным законом «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актам Российской Федерации.

9.2. Право субъекта персональных данных на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, может быть ограничено в случаях, установленных Федеральным законом «О персональных данных».

9.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе «О персональных данных».

9.4. Субъект персональных данных имеет право отказаться от получения информационных сообщений, направив Обществу письмо на адрес электронной почты office@senator.ru с указанием сведений, указанных в п. 8.12 настоящей Политики и пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».

9.5. Обезличенные данные субъекта персональных данных, обрабатываемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях пользователей на сайте Общества, улучшения качества сайта и его содержания.

9.6. Субъект персональных данных имеет также иные права, установленные Федеральным законом «О персональных данных».

10. Обязанности Общества

10.1. Общество при обработке персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

10.2. Общество несет иные обязанности, установленные Федеральным законом «О персональных данных».

Субъект персональных данных может получить любые разъяснения касающимся обработки персональных данных, обратившись к Обществу по адресу электронной почты office@senator.ru.

11. Меры Общества, направленные на обеспечение выполнения обязанностей по обработке и защите персональных данных

11.1 Общество самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

11.2. В Обществе принимаются следующие меры по обеспечению выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» в области обработки персональных данных:

-  назначается ответственный за организацию обработки персональных данных;

-  издаются локальные акты по вопросам обработки персональных данных;

-  применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;

-  осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных в Обществе Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, политике Общества в отношении обработки персональных данных, локальным актам Общества;

- осуществляется ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальными актами Общества по вопросам обработки персональных данных, и обучение указанных работников.

11.3. С целью обеспечения конфиденциальности персональных данных при их обработке, Общество принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных

12. Ответственность

12.1. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных в Обществе.

12.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных и защиту обрабатываемых в Обществе персональных данных, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.